Wyszukiwanie opisów jednostek w Inwentarzu archiwalnym
Wyszukiwanie pełnotekstowe umożliwia wyszukiwanie zagadnień, osób, spraw, problemów wzmiankowanych w materiałach archiwalnych, wybranie opcji wyszukiwania strukturalnego zawęża wyniki do wybranych działów archiwum, oraz przypisanych do tych działów zespołów i zbiorów archiwalnych.
Wyszukiwanie pełnotekstowe
Aby rozpocząć wyszukiwanie należy wprowadzić szukaną frazę w pole wyszukiwarki pełnotekstowej
Nie ma znaczenia wielkość liter wprowadzanych, tzn. można wprowadzać zarówno małe, jak i wielkie litery
Użycie "cudzysłowu" uściśli wyniki wyszukiwania, zwracając dokładną frazę np. "Stany Zjednoczone"
Wyszukiwanie odbywa się po wszystkich dostępnych polach - zob. Zakres danych
Wyniki wyszukiwania
Domyślnie będą dostępne wszystkie dostępne opisy wg. kolejności ich dodania.
Wyszukiwanie uruchamia przycisk "Szukaj", przycisk Wyczyść usuwa wskazane wcześniej kryteria wyszukiwania.
Po wprowadzeniu danej frazy i zatwierdzeniu przyciskiem "Szukaj" wyświetli się lista wyników wyszukiwania ze skróconym opisem jednostek archiwalnych w których występuje dany termin wg. kategorii trafności.
Po wybraniu opcji "pokaż opis j.a." z poziomu listy wyników, przejdziemy do widoku szczegółowego danej jednostki archiwalnej. Obecnie nie jest dostępna opcja oznaczania szukanej frazy, zostanie ona dodana wkrótce.
Po wybraniu szczegółów opisu danej j.a. możemy zapoznać się z danym opisem, dodać go do Kwerendy, wygenerować jej opis w formacie .pdf lub wrócić do panelu wyszukiwania - przycisk "Wróć do wyników"
Opcje wyszukiwania zaawansowanego
Inwentarz archiwalny umożliwia doprecyzowanie wyszukiwania przez uzupełnienie pól w panelu wyszukiwania zaawansowanego.
Dzięki temu rozwiązaniu będziemy mieli możliwość dodania zakresu dat, sygnatury lub miejsca przechowywania akt.
Wyszukiwanie dat skrajnych - wyszukiwarka zwraca wyniki z wartością równą lub większą od daty początkowej i wartością równą lub mniejszą od końcowej
Wyszukiwarka strukturalna
Wyszukiwanie według metody strukturalnej zakłada przeglądanie zapisów inwentarza od „ogółu do szczegółu”.
Wyszukiwanie rozpoczyna się od wybrania działu wedle których są opisywane archiwalia IPN zob. Działy archiwum
Następnie można wybrać kolejne wartości przypisane do danego działu tj. "Zespół / Aktotwórca", "Podzespół", "Seria" i "Podseria"
Dzięki temu rozwiązaniu możemy np. ograniczyć wyniki wyszukiwania do danego typu akt wytworzonego przez poszczególne komórki organizacyjne np.: Gabinet Ministra, departamenty etc.
Linki do opisów dot. wytwórcy dokumentów
W poziomu opisu szczegółowego j.a. można przejść do opisu wytwórcy materiałów (sekcja Aktotwórca).
Inwentarz udostępnia informacje jaka instytucja (lub jej część) wytworzyła dokumenty, jaka była historia tej instytucji i losy akt, jaki mają one charakter itd.
Ułatwienia dla Czytelników: Opisy pól
W opisie szczegółowym jednostki archiwalnej niektóre pola zostały opatrzone dodatkową informacją - 'dymkiem" wyjaśniającym dany termin.
Ułatwienia dla Czytelników: Wyszukiwarka w stopce strony
W stopce strony jest dodatkowe okno wyszukiwania gdzie można przeszukiwać wszystkie treści oprócz sekcji Wyszukiwarka oraz Słownik, które posiadają odrębny mechanizm wyszukiwania
Ułatwienia dla Czytelników: Słownik terminów
Słownik najważniejszych pojęć używanych przez organa bezpieczeństwa PRL opisuje najważniejsze hasła jakie można znaleźć w opisach materiałów archiwalnych
Mamy nadzieję, że przygotowany serwis przyczyni się do upowszechnienia wiedzy o zasobie archiwalnym Instytutu Pamięci Narodowej i okaże się użytecznym narzędziem przy prowadzeniu badaniach naukowych.