Podseria

Podseria

Określa szereg jednostek archiwalnych w zespole (zbiorze) archiwalnym stanowiących pewien ciąg, a związanych ze sobą analogią treści lub pochodzenia, bądź analogią obu tych elementów.

Charakterystyka archiwalna podserii

Przyporządkowanie w archiwum Instytutu
Dział archiwum
Cywilne organy bezpieczeństwa państwa
Nazwa zespołu (zbioru) archiwalnego
Wojewódzki Urząd Spraw Wewnętrznych w Łomży [1975] 1983-1990
Podzespół
Wojewódzki Urząd Spraw Wewnętrznych w Łomży 1983 - 1990
Seria
Materiały administracyjne Milicji Obywatelskiej
Podseria

Wydział Ruchu Drogowego

Informacje o podserii
Charakterystyka archiwalna

Wydział funkcjonował w oparciu o zakres działania z dn. 05-01-1986 r. Do głównych zadań Wydziału należały: planowanie i prawidłowa realizacja zadań i przedsięwzięć mających wpływ na stan bezpieczeństwa i porządku w ruchu drogowym; systematyczne i wnikliwe analizowanie stanu bezpieczeństwa w różnych przekrojach; działalność w zakresie organizacji ruchu drogowego; wykonywanie czynności w przypadku poważniejszych zdarzeń drogowych; ochrona bezpieczeństwa i porządku podczas imprez i uroczystości na drogach oraz zabezpieczanie pojazdów i pobytów delegacji krajowych i zagranicznych; nadzór nad ruchem pojazdów dyplomatów i cudzoziemców we współpracy z innymi komórkami WUSW; zwalczanie nietrzeźwości wśród użytkowników ruchu drogowego. Wydział Ruchu Drogowego WUSW w Łomży obejmował siedem etatów. Funkcję Naczelnika Wydziału Ruchu Drogowego pełnili: ppłk Aleksander Kozłowski i Franciszek Kondratowicz. Działalność wszystkich struktur milicji obywatelskiej i służby bezpieczeństwa w ramach wojewódzkich urzędów spraw wewnętrznych zakończyły ustawy z dn. 06-04-1990 r. o Policji (Dz.U. Nr 30 poz. 179) i o Urzędzie Ochrony Państwa (Dz.U. Nr 30 poz. 180). Prace pionu milicyjnego kontynuowała Komenda Wojewódzka Policji w Łomży. Czynności kancelaryjne prowadzono zgodnie z Zarządzeniem nr 9/75 Ministra Spraw Wewnętrznych z dn. 05-02-1975 r. w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w resorcie spraw wewnętrznych. W wydziale obowiązywała rejestracja spraw oparta na wykorzystaniu dziennika korespondencyjnego. Rejestracja w dziennikach dotyczyła zarówno pism jawnych, jak i niejawnych. Pisma wpływające rejestrowano w dzienniku korespondencyjnym, a następnie kierowano do przełożonego, który dekretacją wyznaczał funkcjonariusza do realizacji sprawy. Zarejestrowane pismo otrzymywało znak sprawy, który składał się ze skrótu literowego wydziału, oznaczenia klauzuli pisma i liczby porządkowej dziennika łamanej przez dwie ostatnie cyfry roku kalendarzowego. Do dzienników zakładano skorowidze rzeczowo-imienne, w których wpisywano sprawy według odpowiednio dobranego hasła. W celu udokumentowania obiegu korespondencji prowadzono także dzienniki podawcze, książki doręczeń i rejestry poczty specjalnej. Zmiana nazwy jednostki nie spowodowała zakończenia prowadzonych dzienników i rejestrów, dalsze wpisy były kontynuacją poprzednich. Dokumentacja wytworzona w toku działalności wydziału była przechowywana w archiwum Sekcji „C” Wydziału Zabezpieczenia Operacyjnego, a od 1989 r. Wydziału „C”. Przekazywanie akt odbywało się w oparciu o Zarządzenie nr 034/74 Ministra Spraw Wewnętrznych z dn. 10-05-1974 r. w sprawie postępowania z aktami archiwalnymi w resorcie spraw wewnętrznych, znowelizowane Zarządzeniem nr 030/79 z dn. 02-07-1979 r., a następnie o Zarządzenie nr 049/85 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 08-07-1985 r. w sprawie organizacji i zasad postępowania z materiałami archiwalnymi w resorcie spraw wewnętrznych. Po likwidacji WUSW akta administracyjne pionów milicyjnych przeniesiono do Archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku. Do OBUiAD IPN w Białymstoku dokumentacja wydziału trafiła w dn. 23-07-2007 r. w zbiorze IPN Bi 00129 i w dn. 06-10-2008 r. w zbiorze IPN Bi 388.