Wyszukiwanie opisów jednostek w Inwentarzu archiwalnym
Wyszukiwanie pełnotekstowe umożliwia wyszukiwanie zagadnień, osób, spraw i problemów wzmiankowanych w materiałach archiwalnych. Wybranie opcji wyszukiwania strukturalnego zawęża wyniki do wybranych działów archiwum oraz przypisanych do tych działów zespołów i zbiorów archiwalnych.
![szukaj](/sites/default/files/inline-images/Screenshot%202023-12-15%20at%2013-08-41%20Home%20Inwentarz%20archiwalny%20IPN.png)
![Szukaj](/sites/default/files/inline-images/Screenshot%202024-04-12%20at%2012-56-46%20Strona%20g%C5%82%C3%B3wna%20Inwentarz%20archiwalny%20IPN_0.png)
Wyszukiwanie pełnotekstowe
Aby rozpocząć wyszukiwanie, należy wprowadzić szukaną frazę w pole wyszukiwarki pełnotekstowej.
![](/sites/default/files/inline-images/Screenshot%202024-03-13%20at%2014-47-19%20Szukaj%20Inwentarz%20archiwalny%20IPN.png)
![Szukaj](/sites/default/files/inline-images/Screenshot%202024-04-12%20at%2012-57-05%20Szukaj%20Inwentarz%20archiwalny%20IPN.png)
Nie jest istotna wielkość liter tzn. można wprowadzać zarówno małe, jak i wielkie litery.
Użycie checkboxa "tylko dokładna fraza" uściśli i zawęzi wyniki wyszukiwania.
Wyszukiwanie odbywa się po wszystkich dostępnych polach - zob. Zakres danych
Wyniki wyszukiwania
Domyślnie będą dostępne wszystkie opisy jednostek archiwalnych według kolejności ich dodania. Możliwość sortowania wyników pozwoli na ułożenie szukanych opisów w żądanej kolejności.
Wyszukiwanie uruchamia przycisk "Szukaj", przycisk "Wyczyść" usuwa wskazane wcześniej kryteria wyszukiwania.
![szukaj](/sites/default/files/inline-images/Screenshot%202023-09-01%20at%2009-35-38%20Szukaj%20Inwentarz%20archiwalny%20IPN_0.png)
![Szukaj](/sites/default/files/inline-images/Screenshot%202024-03-28%20at%2014-56-51%20Szukaj%20Inwentarz%20archiwalny%20IPN.png)
Po wprowadzeniu danej frazy i zatwierdzeniu przyciskiem "Szukaj", wyświetli się lista wyników wyszukiwania ze skróconym opisem jednostek archiwalnych, w których występuje dany termin.
Po wybraniu opcji "pokaż opis j.a." z poziomu listy wyników, przejdziemy do widoku szczegółowego danej jednostki archiwalnej. Szukana fraza (z wartości niesłownikowych) będzie oznaczona kolorem.
Po wybraniu widoku szczegółowego jednostki archiwalnej, możemy zapoznać się z jej opisem, wygenerować go w formacie .pdf, dodać jednostkę do Kwerendy lub wrócić do panelu wyszukiwania przyciskiem "Wróć do wyników".
Opcje wyszukiwania zaawansowanego
Inwentarz archiwalny umożliwia doprecyzowanie wyszukiwania przez uzupełnienie pól w panelu wyszukiwania zaawansowanego.
Dzięki temu rozwiązaniu mamy możliwość dodania zakresu dat, sygnatury lub miejsca przechowywania akt.
![Szukaj](/sites/default/files/inline-images/Screenshot%202023-12-15%20at%2013-05-36%20Szukaj%20Inwentarz%20archiwalny%20IPN.png)
Wyszukiwanie dat skrajnych - wyszukiwarka zwraca wyniki z wartością równą lub większą od daty początkowej i wartością równą lub mniejszą od końcowej.
Wyszukiwarka strukturalna
Wyszukiwanie według metody strukturalnej zakłada przeglądanie zapisów inwentarza „od ogółu do szczegółu”.
![dzial_archiwum](/sites/default/files/inline-images/Screenshot%202023-08-16%20at%2008-36-49%20Szukaj%20Inwentarz%20archiwalny_0.png)
Wyszukiwanie rozpoczyna się od wybrania działu, wedle których opisywane są archiwalia IPN - zob. Działy archiwum
Następnie można wybrać kolejne wartości przypisane do danego działu tj. "Zespół / Aktotwórca", "Podzespół", "Seria" i "Podseria".
Dzięki temu rozwiązaniu możemy ograniczyć wyniki wyszukiwania do danego typu akt, wytworzonego przez poszczególne komórki organizacyjne np.: Gabinet Ministra, departamenty etc.
Linki do opisów dot. wytwórcy dokumentów
Z poziomu opisu szczegółowego jednostki archiwalnej można przejść do opisu wytwórcy materiałów (sekcja Aktotwórca).
Inwentarz udostępnia informacje jaka instytucja (lub jej część) wytworzyła dokumenty, jaka była historia tej instytucji i losy akt, jaki mają one charakter itd.
Ułatwienia dla Czytelników: Opisy pól
W opisie szczegółowym jednostki archiwalnej niektóre pola zostały opatrzone dodatkową informacją - "dymkiem", wyjaśniającym dany termin.
![nosnik_informacji](/sites/default/files/inline-images/tooltip_1_0.png)
Ułatwienia dla Czytelników: Wyszukiwarka w stopce strony
W stopce strony znajduje się dodatkowe okno wyszukiwania. Z jego pomocą można przeszukiwać wszystkie treści w serwisie, oprócz sekcji Wyszukiwarka oraz Słownik, które posiadają odrębny mechanizm wyszukiwania.
![Szukaj na stronie](/sites/default/files/inline-images/szukaj_na_stronie.png)
Ułatwienia dla Czytelników: Słownik terminów
Słownik najważniejszych pojęć używanych przez organy bezpieczeństwa PRL wyjaśnia terminy, jakie można znaleźć w opisach materiałów archiwalnych.
Mamy nadzieję, że przygotowany serwis przyczyni się do upowszechnienia wiedzy o zasobie archiwalnym Instytutu Pamięci Narodowej i okaże się użytecznym narzędziem przy prowadzeniu badań naukowych.