Podseria

Podseria

Charakterystyka archiwalna podserii

Przyporządkowanie w archiwum Instytutu
Dział archiwum
Cywilne organy bezpieczeństwa państwa
Nazwa zespołu (zbioru) archiwalnego
Wojewódzki Urząd Spraw Wewnętrznych w Piotrkowie Trybunalskim [1975] 1983-1990
Podzespół
Wojewódzki Urząd Spraw Wewnętrznych w Piotrkowie Trybunalskim 1983 - 1990
Seria
Materiały administracyjne
Podseria

Wydział Ogólny

Informacje o podserii
Charakterystyka archiwalna

Wydział Ogólny, dokładniej rzecz ujmując: wchodząca w jego skład Kancelaria Ogólna, zajmował się przyjmowaniem, rejestrowaniem i rozdzielaniem korespondencji wpływającej do urzędu oraz ekspedycją pism wysyłanych na zewnątrz. Kancelaria dla udokumentowania obiegu pism prowadziła następujące pomoce (urządzenia) kancelaryjne: dziennik podawczy, dziennik korespondencyjny, skorowidz do dziennika korespondencyjnego, książki doręczeń (przesyłek w obiegu wewnętrznym), rejestry poczty specjalnej. Wydział Ogólny zajmował się również rozdziałem przepisów resortowych dla komórek organizacyjnych KWMO/WUSW oraz gromadzeniem normatywów, które przestały obowiązywać. Ponadto w gestii wydziału była kontrola oraz rozdział środków finansowych na fundusz operacyjny („O”) poszczególnych jednostek KWMO/WUSW. Wydział pełnił również funkcje kontrolne: sprawował nadzór nad pracą kancelaryjną oraz przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej w poszczególnych komórkach organizacyjnych KWMO/WUSW.