Podseria

Podseria

Charakterystyka archiwalna podserii

Przyporządkowanie w archiwum Instytutu
Dział archiwum
Cywilne organy bezpieczeństwa państwa
Nazwa zespołu (zbioru) archiwalnego
Wojewódzki Urząd Spraw Wewnętrznych w Suwałkach [1975] 1983-1990
Podzespół
Wojewódzki Urząd Spraw Wewnętrznych w Suwałkach 1983 - 1990
Seria
Materiały administracyjne Służby Bezpieczeństwa
Podseria
Informacje o podserii
Charakterystyka archiwalna

Rozkaz organizacyjny nr 02/SU/85 i Zarządzenie nr 06/85 Szefa Wojewódzkiego Urzędu Spraw Wewnętrznych w Suwałkach z dn. 04-02-1985 dokonały podziału Wydziału IV na Samodzielne Sekcje IV i VI, które w przeciągu roku zostały podniesione do rangi wydziałów. Funkcję p.o. kierownika Sekcji VI, a następnie Naczelnika Wydziału VI pełnił mjr Antoni Majewski, dotychczasowy Naczelnik Wydziału IV. Zgodnie z Zarządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie zakresu działania i organizacji Departamentu VI MSW Wydział VI realizował zadania związane z operacyjną ochroną kompleksu gospodarki żywnościowej i leśnictwa, przemysłu drzewnego oraz ochrony środowiska i gospodarki wodnej przed wrogą i szkodliwą działalnością podejmowaną z powodów politycznych, z pozycji ugrupowań prawicy ludowej i elementów antypaństwowych. Objęto nią produkcję, skup, przechowalnictwo, przetwórstwo, transport, obrót surowcami i produktami rolno-spożywczymi oraz zaopatrzenie i usługi dla rolnictwa; instytucje, obiekty i organizacje zajmujące się kompleksem gospodarki żywnościowej i leśnictwa oraz ochrony środowiska i gospodarki wodnej; przemysł drzewny i celulozowo-papierniczy; inwestycje oraz zakup licencji i technologii dla potrzeb gospodarki żywnościowej; placówki handlu zagranicznego produktami rolno-spożywczymi i drzewnymi oraz handlu wiejskiego, w tym „Agroma”, „Agrochem” i „Paged”; działaczy ruchu ludowego o postawach prawicowych oraz osoby tworzące nielegalne, bądź nieformalne struktury organizacyjne o charakterze politycznym, społecznym i gospodarczym; organizacje społeczno-polityczne oraz redakcje i instytucje wydawnicze działające na rzecz gospodarki żywnościowej; wyższe uczelnie oraz średnie i zawodowe szkolnictwo rolnicze i leśne, ochrony środowiska i gospodarki wodnej. Zadaniem Wydziału było: prowadzenie prac analityczno-informacyjnych w zakresie pionu VI na terenie województwa; dokonywanie ocen stopnia zagrożenia wrogą działalnością; wypracowanie metod i taktyki rozpoznawania, przeciwdziałania i zwalczania wrogiej działalności środowisk będących w zainteresowaniu pionu VI MSW; określanie, koordynowanie, nadzorowanie i udzielanie pomocy i instruktażu ogniwom pionu VI RUSW i równorzędnych; organizowanie współdziałania z innymi komórkami oraz właściwymi ogniwami organów administracji państwowej; prowadzenie spraw operacyjnych obejmujących zasięgiem wszystkie lub kilka rejonów na terenie województwa; podejmowanie i prowadzenie spraw o wysokim stopniu złożoności lub mających istotne znaczenie operacyjno-polityczne; ujawnianie faktów naruszenia tajemnicy państwowej i służbowej; realizowanie zadań operacyjnych w odniesieniu do instytucji tj.: wojewódzkie, okręgowe i regionalne zrzeszenia, spółki i przedsiębiorstwa przemysłu rolno-spożywczego i drzewnego; jednostki organizacyjne podporządkowane Ministrowi Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej, nie będące przedsiębiorstwami; krajowe, okręgowe i wojewódzkie związki/zrzeszenia producentów i hodowców; Okręgowy Zarząd Lasów Państwowych i Nadleśnictwa, zakłady Przemysłu Maszynowego Leśnictwa, zakłady przemysłu drzewnego, celulozowo-papierniczego i meblarskiego; centrale handlu zagranicznego produktami rolno-spożywczymi i drzewnymi oraz wojewódzkie przedsiębiorstwa handlu wiejskiego; ogniwa wojewódzkich urzędów administracji państwowej zajmujące się problematyką pionu VI; struktury świeckich fundacji dla rolnictwa. Na podstawie Zarządzenia nr 075/89 MSW z dn. 24-08-1989 r. w sprawie likwidacji i przekształcenia niektórych jednostek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Zarządzenia nr 033/89 Szefa WUSW w Suwałkach Wydział przekazał dokumentację operacyjną i administracyjną oraz majątek trwały na stan nowo utworzonego Wydziału Ochrony Gospodarki. Czynności kancelaryjne prowadzono zgodnie z Zarządzeniem nr 9/75 Ministra Spraw Wewnętrznych z dn. 05-02-1975 r. w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w resorcie spraw wewnętrznych. W Wydziale obowiązywała rejestracja spraw oparta na wykorzystaniu dziennika korespondencyjnego. Rejestracja w dziennikach dotyczyła zarówno pism jawnych, jak i niejawnych. Pisma wpływające rejestrowano w dzienniku korespondencyjnym, a następnie kierowano do przełożonego, który dekretacją wyznaczał funkcjonariusza do realizacji sprawy. Zarejestrowane pismo otrzymywało znak sprawy, który składał się ze skrótu literowego Wydziału, oznaczenia klauzuli pisma i liczby porządkowej dziennika łamanej przez dwie ostatnie cyfry roku kalendarzowego. Do dzienników zakładano skorowidze rzeczowo-imienne, w których wpisywano sprawy według odpowiednio dobranego hasła. W celu udokumentowania obiegu korespondencji prowadzono także dzienniki podawcze, książki doręczeń i rejestry poczty specjalnej. Zmiana nazwy jednostki nie spowodowała zakończenia prowadzonych dzienników i rejestrów, dalsze wpisy były kontynuacją poprzednich. Dokumentacja wytworzona w toku działalności urzędu była przechowywana w archiwum Sekcji „C” Wydziału Zabezpieczenia Operacyjnego. Przekazywanie akt odbywało się w oparciu o Zarządzenie nr 034/74 Ministra Spraw Wewnętrznych z dn. 10-05-1974 r. w sprawie postępowania z aktami archiwalnymi w resorcie spraw wewnętrznych, znowelizowane Zarządzeniem nr 030/79 z dn. 02-07-1979 r., a następnie o Zarządzenie nr 049/85 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 08-07-1985 r. w sprawie organizacji i zasad postępowania z materiałami archiwalnymi w resorcie spraw wewnętrznych. Po likwidacji WUSW w Suwałkach zasób uległ znacznemu zniszczeniu. Pozostałości dokumentacji Wydziału, wraz z materiałami innych komórek pionu SB, zostały przekazane do Delegatury Urzędu Ochrony Państwa w Białymstoku. Do OBUiAD IPN w Białymstoku akta trafiły w dn. 16-10-2001 r. w zbiorze o sygnaturze IPN Bi 039.