Podseria

Wydział Paszportów

Do zakresu działania Wydziału Paszportów należało: przyjmowanie i opracowywanie wniosków paszportowych na wyjazdy czasowe i stałe za granicę; podejmowanie decyzji w sprawie udzielania wpisów w dowodach osobistych wraz z weryfikacją już istniejących, upoważniających do wyjazdów i czasowych pobytów w europejskich krajach socjalistycznych (oprócz Jugosławii i Albanii) poprzez odpowiednie adnotacje, wydawanie decyzji dot. zezwoleń na wyjazdy do krajów kapitalistycznych oraz europejskich i pozaeuropejskich państw socjalistycznych na pobyty czasowe i stałe; pobieranie dowodów osobistych i ich deponowanie do czasu powrotu z zagranicy; udzielanie pisemnych uzasadnień przyczyn odmownych decyzji paszportowych (paszport, wiza) oraz rozpatrywanie odwołań; kontrolowanie powrotów do kraju i ewidencjonowanie przedłużenia pobytów i ich przyczyn; przyjmowanie wniosków z biur podróży i instytucji upoważnionych do występowania o wydanie paszportów służbowych; zakładanie, rejestrowanie i przechowywanie akt paszportowych; wypełnianie wyciągów z kwestionariuszy dla potrzeb SERP (System Ewidencji Ruchu Paszportowego); prowadzenie ewidencji osób zastrzeżonych, kartoteki wojewódzkiej. Ponadto do zadań Wydziału należało organizowanie wstępnego, operacyjnego rozpracowania wśród wyjeżdżających za granicę, cudzoziemców i bezpaństwowców będących czasowo i na pobycie stałym w Polsce oraz posiadaczy polskich paszportów konsularnych (rozmowy profilaktyczno-ostrzegawcze i rozpoznawczo-wyjaśniające, analizy dokumentów, sprawdzenia wiarygodności uzyskiwanych informacji i wyszukiwanie osób, które zasługują na uwagę z operacyjnego punktu widzenia). Wydział Paszportów zajmował się również dysponowaniem funduszem operacyjnym, wydawaniem przepustek granicznych jedno i wielokrotnych w małym ruchu granicznym, przyjmowaniem interesantów w sprawach interwencyjnych, odwołaniach i skargach na decyzje paszportowe, przyjmowaniem zgłoszeń o zagubieniu dokumentów, decyzjami w sprawach wydawania książeczek żeglarskich i rybackich uprawniających do przekroczenia granicy, współpracą z jednostkami operacyjnymi działającymi w ramach KWMO/WUSW, WSW i Oddziałem II MON, podejmowaniem decyzji na podstawie nadsyłanych przez konsulaty PRL dokumentów i opinii, realizowaniem zadań związanych z osiedlaniem się cudzoziemców i bezpaństwowców na pobyt stały w PRL oraz z przyjazdami cudzoziemców i posiadaczy polskich paszportów konsularnych na pobyty czasowe w odniesieniu do całego województwa oraz współpracą z urzędami konsularnymi i sprawowaniem nadzoru nad pracą ogniw terenowych. W terenowej strukturze organizacyjnej istniały referaty i sekcje paszportów, które stanowiły ogniwo Wydziału Paszportów KWMO/WUSW, w imieniu którego podejmowały czynności, ale nie posiadały uprawnień samodzielnego organu paszportowego.